Saklama ve İmha Politikası

Son güncelleme: 21.07.2026  |  Yürürlük tarihi: 21.07.2026

Saklama ve İmha Politikası

Bu politika; Piriyoz Yazılım İnşaat Nakliye Turizm Sanayi Balıkçılık Ltd. Şti. (“Hekzen”, “Şirket”) tarafından, KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları düzenler.

1. Amaç ve Kapsam

Politikanın amacı; kişisel verilerin mevzuata uygun olarak saklanması, saklama süresi sona erdiğinde ise silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin ilkeleri belirlemektir.

2. Saklama Süreleri

• Sözleşme ve müşteri verileri: ilişki süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili zamanaşımı süreleri boyunca.
• Muhasebe ve fatura verileri: ilgili vergi ve ticaret mevzuatı gereği (kural olarak 10 yıl) saklanır.
• İşlem güvenliği/log kayıtları: mevzuatın öngördüğü asgari süreler boyunca.
• Pazarlama/açık rıza verileri: rıza geri alınana kadar.

Saklama süresi, ilgili mevzuatta bir süre öngörülmüşse bu süre; öngörülmemişse verinin işlendiği amacın gerektirdiği süre esas alınarak belirlenir.

3. İmha Yöntemleri

• Silme: verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilmesi.
• Yok etme: verinin hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve kullanılamaz hâle getirilmesi.
• Anonim hâle getirme: verinin kimliği belirli/belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

4. İmha Süreleri

Saklama süresi dolan kişisel veriler; ilk periyodik imha işleminde, her hâlde en geç 6 (altı) ay içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İlgili kişinin talebi hâlinde ise talep, en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

5. Teknik ve İdari Tedbirler

• Erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve loglanması,
• Şifreleme ve güvenli yedekleme,
• Gizlilik taahhütleri ve çalışan farkındalığı,
• Veri işleyenlerle sözleşmesel güvenlik yükümlülükleri.

Talepleriniz için Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz.